Politique de confidentialité

Version du 12 juillet 2026

Responsable du traitement

Velkora Consulting, Luxembourg. Contact : contact@velkora.lu.

Données traitées

• Compte : adresse e-mail, mot de passe (chiffré), réglages.
• Contenus : enregistrements audio, transcriptions, notes, fiches projet (résumés, décisions, tâches, questions).
• Usage : minutes d'enregistrement consommées et coûts techniques associés, pour le fonctionnement du quota.

Finalités

Uniquement fournir le service : transcrire vos enregistrements, reconnaître le projet concerné et tenir vos fiches à jour. Aucune revente de données, aucune publicité, aucun profilage. Vos contenus ne servent pas à entraîner de modèles d'IA.

Sous-traitants techniques

• Supabase (base de données, authentification, stockage) : hébergement AWS, région eu-west-1 (Irlande, UE).
• Netlify : diffusion de l'application (CDN).
• OpenRouter / Google Gemini : transcription et analyse par IA : l'audio et le texte leur sont transmis le temps du traitement, sans conservation à des fins d'entraînement.
• Resend : envoi des e-mails de compte (confirmation, réinitialisation).

Durées de conservation

• Audio : 30 jours avec le plan gratuit ; selon votre réglage avec le plan Solo (30 jours, 90 jours ou illimité), puis purge automatique. Les transcripts et fiches sont conservés.
• Fiches, transcripts, compte : jusqu'à suppression de votre compte.

Sécurité

Chiffrement en transit (HTTPS), isolation stricte entre comptes (règles d'accès au niveau de la base de données), audio stocké dans un espace privé non accessible publiquement.

Vos droits

Accès, rectification, portabilité, suppression : la suppression du compte est directement disponible dans les réglages de l'application (Réglages → « Supprimer mon compte ») et efface immédiatement l'ensemble de vos données : audio, transcripts, fiches, profil. Chaque enregistrement peut aussi être supprimé individuellement depuis sa page. Pour toute autre demande : contact@velkora.lu. Vous pouvez introduire une réclamation auprès de la CNPD (Luxembourg) ou de l'autorité de contrôle de votre pays.

Vos interlocuteurs

Lorsque vous enregistrez une conversation, vous agissez comme responsable de ce contenu : informez vos interlocuteurs et respectez le droit applicable (voir les CGU).